INFORMATIVA IN MATERIA DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

IN RELAZIONE ALLE SEGNALAZIONI DI “WHISTLEBLOWING”

 

Con questa informativa CENTRO AGROALIMENTARE ROMA – CAR S.C.p.A. indica agli utenti le modalità trattamento dei dati personali e quali sono i diritti riconosciuti all’interessato, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D. Lgs. 196/2023 e s.m.i., in relazione alle segnalazioni di “WHISTLEBLOWING”

 

 

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dati è CENTRO AGROALIMENTARE ROMA – CAR S.C.p.A. con sede legale in Via Tenuta del Cavaliere n. 1 - 00012 Guidonia Montecelio (RM),  Pec: car@pec.agroalimroma.it, Tel. 0660501201, e-mail: info@agroalimroma.it,  P.IVA/CF: 03853631004.

 

2. Responsabile della protezione dati

Il RESPONSABILE PROTEZIONE DEI DATI (DPO) è Pietro Marco Picierro, contattabile al 3492518046 e tramite pec: DPO-responsabileprotezionedati@legalmail.it.

 

3. Finalità del trattamento

I dati da lei direttamente forniti per segnalare, nell’interesse dell’integrità di CENTRO AGROALIMENTARE ROMA – CAR S.C.p.A, presunte condotte illecite delle quali sia venuto a conoscenza in ragione del proprio rapporto di lavoro, servizio o fornitura con CENTRO AGROALIMENTARE ROMA – CAR S.C.p.A, verranno trattati da CENTRO AGROALIMENTARE ROMA – CAR S.C.p.A per gestire tali situazioni. I dati personali sono dunque acquisiti in quanto contenuti nella segnalazione e/o in atti e documenti a questa allegati, si riferiscono al soggetto segnalante e possono altresì riferirsi a persone indicate come possibili responsabili delle condotte illecite, nonché a quelle a vario titolo coinvolte nelle vicende segnalate.

In particolare, per svolgere le necessarie attività istruttorie volte a verificare la fondatezza di quanto segnalato, nonché, se del caso, adottare adeguate misure correttive e intraprendere le opportune azioni disciplinari e/o giudiziarie nei confronti dei responsabili delle condotte illecite.

 

4. Tipologia di dati trattati

La ricezione e la gestione delle segnalazioni dà luogo a trattamenti di dati personali identificativi (nome, cognome, ruolo lavorativo, ecc.) ed eventualmente di contato, nonché può dar luogo, a seconda del contenuto delle segnalazioni e degli atti e documenti a queste allegati, a trattamenti di dati personali “particolari” (dati relativi a condizioni di salute, orientamento sessuale o appartenenza sindacale, di cui all’art. 9 GDPR) e di dati personali relativi a condanne penali e reati (di cui all’art. 10 GDPR).

 

5. Basi giuridiche del trattamento

Tenuto conto della normativa di riferimento, si precisa che:

• • il trattamento dei dati “identificativi” ed eventuali di contatto si fonda sull’obbligo di legge a cui è soggetto il Titolare del trattamento;
  • il trattamento di dati “particolari” si fonda sull’assolvimento di obblighi e sull’esercizio di diritti specifici del Titolare del trattamento e dell’interessato;
  • il trattamento di dati relativi a condanne penali e reati, tenuto conto di quanto disposto dall’art. 10 GDPR, si fonda sull’obbligo di legge a cui è soggetto il Titolare del trattamento.

 

Si precisa che nel caso in cui la segnalazione portasse all’instaurazione di un procedimento disciplinare nei confronti del responsabile della condotta illecita, l’identità del segnalante non verrà mai rivelata. Qualora la conoscenza dell’identità del segnalante fosse indispensabile per la difesa dell’incolpato, verrà domandato al segnalante se intende rilasciare un apposito, libero consenso ai fini della rivelazione della propria identità.

 

6. Soggetti autorizzati a trattare i dati

A sua tutela, solo il Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza, all’interno di CENTRO AGROALIMENTARE ROMA – CAR S.C.p.A, è in grado di associare le segnalazioni alle identità dei segnalanti.

Qualora esigenze istruttorie richiedano che altri soggetti, all’interno di CENTRO AGROALIMENTARE ROMA – CAR S.C.p.A, debbano essere messi a conoscenza del contenuto della segnalazione o della documentazione ad essa allegata, non verrà mai rivelata l’identità del segnalante, né verranno rivelati elementi che possano, anche indirettamente, consentire l’identificazione dello stesso. Tali soggetti, poiché potrebbero comunque venire a conoscenza di altri dati personali, sono comunque tutti formalmente autorizzati al trattamento e a ciò appositamente istruiti e formati, nonché tenuti a mantenere il segreto su quanto appreso in ragione delle proprie mansioni, fatti salvi gli obblighi di segnalazione e di denuncia di cui all'art. 331 del Codice di procedura penale.

 

7. Responsabile del trattamento

CENTRO AGROALIMENTARE ROMA – CAR S.C.p.A si avvale di Responsabile del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679, in qualità di partner tecnologico fornitore della piattaforma https://agroalimroma.segnalazioni.net.

 

8. Categorie di destinatari dei dati personali

I suoi dati personali e quelli delle persone indicate come possibili responsabili delle condotte illecite, nonché delle persone a vario titolo coinvolte nelle vicende segnalate, non saranno oggetto di diffusione, tuttavia, se necessario, su loro richiesta, possono essere trasmessi all’Autorità Giudiziaria, alla Corte dei conti e all’ANAC, Autorità nazionale anticorruzione. Tali soggetti sono, tutti, Titolari autonomi del trattamento.

Alla segnalazione e all’identità del segnalante non è possibile accedere né a mezzo accesso documentale, né a mezzo accesso civico generalizzato.

Nell’ambito dei procedimenti penali eventualmente istaurati, l’identità del segnalante sarà coperta da segreto nei modi e nei limiti previsti dall’art. 329 c.p.p.; nell’ambito di procedimenti dinanzi alla Corte dei conti, l’identità del segnalante non sarà comunque rivelata sino alla chiusura della fase istruttoria; nell’ambito dei procedimenti disciplinari, l’identità del segnalante non sarà rivelata in tutti i casi in cui la contestazione dell’addebito disciplinare si fondi su accertamenti distinti e ulteriori rispetto alla segnalazione, anche se conseguenti alla stessa, mentre potrà essere rivelata laddove concorrano, insieme, tre presupposti, ovverosia (a) che la contestazione si fondi, in tutto o in parte, sulla segnalazione, (b) che la conoscenza dell’identità del segnalante sia indispensabile per la difesa dell’incolpato e che (c) il segnalante abbia espresso un apposito consenso alla rivelazione della propria identità.

 

9. Modalità del trattamento

I dati personali saranno trattati anche con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. CENTRO AGROALIMENTARE ROMA – CAR S.C.p.A attua idonee misure per garantire che i dati forniti vengano trattati in modo adeguato e conforme alle finalità per cui vengono gestiti; CENTRO AGROALIMENTARE ROMA – CAR S.C.p.A  impiega idonee misure di sicurezza, per tutelare le informazioni dall’alterazione, dalla distruzione, dalla perdita, dal furto o dall’utilizzo improprio o illegittimo.

 

10. Periodo di conservazione dei dati

Il RPCT effettua un’attività istruttoria preliminare della segnalazione. Se a seguito dell’attività svolta ravvisa elementi di manifesta infondatezza ne dispone l’archiviazione. Nel caso, invece, il RPCT ravvisi il fumus di fondatezza della segnalazione, trasmette la stessa, priva dei dati del segnalante, agli organi preposti interni o esterni, ognuno secondo le proprie competenze.

I dati personali vengono conservati per un periodo di 5 anni e, comunque, sino alla definizione dei procedimenti avviati dagli uffici o dagli Enti destinatari della segnalazione.

 

11. Natura del conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale mancato conferimento

Al fine di classificare la segnalazione come whistleblowing i suoi dati identificativi (nome, cognome) devono essere forniti obbligatoriamente in quanto, come precisato da ANAC (Autorità Nazionale Anticorruzione). Nel caso in cui il segnalante volesse comunque procedere con segnalazione anonima, quest’ultima verrà gestita con diverse modalità e dovrà essere inoltrata a mezzo posta ordinaria, all’attenzione del RPCT; tale segnalazione verrà presa in considerazione esclusivamente laddove adeguatamente circostanziata, resa con dovizia di particolari e dunque in grado di far emergere fatti e situazioni relazionandoli a contesti determinati.

E’ rimessa invece a ciascun segnalante la decisione circa quali ulteriori dati personali conferire. Maggiori sono i dettagli presenti nella segnalazione, maggiori saranno le possibilità per CENTRO AGROALIMENTARE ROMA – CAR S.C.p.A di intervenire nell’interesse dell’integrità.

 

12. Diritti

Lei ha il diritto, in qualunque momento, di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati forniti. Ha inoltre il diritto di chiedere, nelle forme previste dall’ordinamento, la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti e di esercitare ogni altro diritto ai sensi degli articoli da 18 a 22 del GDPR laddove applicabili.

Nel caso abbia dato il consenso alla rivelazione della sua identità nell’ambito di procedimenti disciplinari, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento, senza che però ciò pregiudichi la liceità del trattamento, basato sul consenso, effettuato prima della revoca.

Tali diritti possono essere esercitati con richiesta indirizzata a: CENTRO AGROALIMENTARE ROMA – CAR S.C.p.A. -  Via Tenuta del Cavaliere n. 1 - 00012 Guidonia Montecelio (RM),  Pec: car@pec.agroalimroma.it o e-mail: info@agroalimroma.it.

Qualora ritenga che il trattamento sia avvenuto in modo non conforme al GDPR e al D.Lgs. 196/2003 e s.m.i., potrà rivolgersi al Garante per la Protezione dei dati Personali. Ulteriori informazioni in ordine ai suoi diritti sulla protezione dei dati personali sono reperibili sul sito web del Garante per la Protezione dei Dati Personali all’indirizzo www.garanteprivacy.it.